Processi

I processi dall’ordine al pagamento delle attività di MRO e BOM possono essere complessi e inefficienti. In genere, questi prodotti rappresentano solo il 10-20% delle spese di approvvigionamento di uno stabilimento, ma fino al 60-70% del carico di lavoro transazionale che porta ad elevati costi nascosti dell'organizzazione. Il nostro obiettivo è quello di semplificare questi i processi, utilizzando soluzioni snelle e applicando i principi delle 5S, e ridurre il carico di lavoro e gli sprechi.

Offriamo le seguenti soluzioni per ridurre la complessità dei processi:

1. Kanban, scorte a portata di mano
La gestione fisica ed amministrativa dei prodotti di basso valore e di largo consumo provoca un elevato carico di lavoro; dalla manipolazione fisica, la registrazione dell’uso, la gestione delle richieste di preventivo dei fornitori, all’immissione degli ordini di acquisto e alla gestione degli ordini aperti.

Per ottimizzare la gestione dei prodotti di basso valore e di largo consumo implementiamo la nostra soluzione di Kanban, che utilizza gli scanner o la tecnologia RFID:

  • Rimozione del carico di lavoro amministrativo (meno linee per gli ordini di acquisto, nessuna registrazione dei consumi, fatturazione consolidata)
  • Riduzione del tempo di percorrenza degli utenti
  • Miglioramento della disponibilità degli articoli
  • Presa in consegna della gestione fisica
  • Gestione dei servizi aggiuntivi, come la pulizia

2. Distributori automatici
Garantire la disponibilità dei prodotti per gli utenti al di fuori dei normali orari di apertura del magazzino, vicino al punto di utilizzo o richiedere la registrazione completa per alcuni gruppi di prodotti può essere oneroso. Da una parte, c’è l’'esigenza di registrare gli usi, dall’altra di minimizzare il tempo trascorso dagli utenti a recuperare gli oggetti. 

 L'installazione di un distributore automatico può essere una soluzione, soprattutto per i prodotti di alto valore di ampio consumo. I dipendenti hanno facile accesso ai prodotti, utilizzando ad esempio il loro badge aziendale, in un’area che è per loro conveniente. Questo modo di lavorare ha diversi vantaggi:

  • Accesso ai prodotti 24 ore la giorno, 7 giorni su 7
  • Registrazione assicurata dei consumi
  • Fatture consolidate
  • Riduzione dei consumi attraverso la registrazione personalizzata
  • Ridotto tempo di percorrenza
  • Maggiore disponibilità / riduzione delle scorte
  • MAG45 può gestire completamente il processo di rigenerazione delle scorte, che vi consente di concentrarvi sul vostro core business.

3. Piattaforma di quotazione in loco
Trovare il prodotto giusto, entro  il tempo desiderato e al miglior prezzo può richiedere molto tempo. La responsabilità è dell'utente finale, che deve impiegare le migliori risorse per rafforzare il vostro core business. 

La nostra missione è quella di semplificare il processo, liberando capacità a favore dei vostri tecnici ben retribuiti. Il nostro unico punto di contatto dedicato è la migliore risorsa per le vostre richieste. Grazie all’autonomia del nostro marchio, possiamo gestire tutti i marchi da voi richiesti.  

4. Gestione della rimessa
I dipendenti in genere si trovano a dover affrontare diverse sfide quando si tratta di utilizzare le rimesse senza le migliori soluzioni di gestione delle rimesse. Ad esempio:

  • I prodotti vengono posizionati troppo lontano dal punto di utilizzo e ciò genera inutili tempi di percorrenza.
  • Uno scarso utilizzo e la registrazione non aggiornata dei livelli delle scorte porta ad un inutile impiego di tempo per la ricerca o all’esaurimento delle scorte. 

Inventari non aggiornati nei punti vendita o in fabbrica portano ad una perdita di visibilità delle scorte disponibili. In alcuni casi queste sfide anche portano ad una produzione non necessaria e a inutili tempi di inattività. 

MAG45 offre la migliore soluzione di gestione basata sui principi delle 5S e sulle tecnologie più avanzate (ad es. gestione della rimessa con codici RFID o applicazioni mobili). Le nostre soluzioni portano ad un controllo migliore delle scorte, ad una disponibilità migliorata, a livelli di servizio elevati e all’ottimizzazione dei tempi di produzione.

Cerchiamo in modo proattivo la collaborazione con gli utenti finali, in modo da rivedere e migliorare costantemente i nostri servizi di magazzino, ad esempio attraverso la partecipazione agli incontri con il team tecnico, la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei prodotti agli utenti finali.

5. Kitting
Tecnici e ingegneri possono trascorrere molto del loro tempo a preparare gli oggetti necessari per la manutenzione programmata, l’installazione o gli aggiornamenti della macchina. Il tempo speso per la ricerca dei prodotti giusti nella base di approvvigionamento o nelle rimesse e a inseguire i fornitori per gli ordini aperti può essere dispendioso.

MAG45 fornisce soluzioni complete di kitting, garantendo la disponibilità dei prodotti, e fornendo servizi di packaging e altri servizi aggiuntivi, quali la pulizia e il controllo qualità, se necessario.


6. Piattaforma di E-commerce
 
MAG45 fornisce un supporto online ai nostri clienti durante tutto il processo dall’ordine al pagamento. La nostra piattaforma di E-commerce prevede diverse soluzioni quali:

  • Uno shop online contenente un assortimento adeguato alle vostre esigenze
  • Motore di ricerca di dati e di corrispondenze
  • Dai cataloghi in punch-out ai molteplici sistemi ERP e di ordinazione
  • Portale clienti che consente l’accesso ai KPI e alle informazioni


7. Applicazioni mobili
 
Gli ingegneri richiedono accesso 24 ore al giorno e 7 giorni su 7 alle informazioni sui prodotti e di inventario da ogni dispositivo, invece di dover raggiungere una rimessa o un PC per cercare informazioni e gestire le richieste e gli ordini. L'utilizzo di applicazioni mobili può migliorare notevolmente l'efficienza, garantendo agli ingegneri l’accesso tramite dispositivi mobili ai sistemi di gestione degli approvvigionamenti, alle informazioni sui prodotti e alla piattaforma di quotazione. I prodotti che vengono prelevati dalla rimessa possono essere analizzati con il dispositivo mobile, registrandone l'uso nel sistema.


8. Servizio clienti in loco
 
MAG45 offre un unico punto di contatto per tutti gli ordini, le domande e i problemi, in modo da garantire il miglioramento continuo dell’attività. Il dipendente è il nostro collegamento all’interno dell'organizzazione composta da MAG45 e i clienti, e in quanto tale partecipa attivamente a iniziative come:

  • Progetti di miglioramento
  • Fornitura di prodotti alternativi
  • Implementazione delle soluzioni
  • Supporto tecnico