Facility and Event Manager


Eindhoven | Management

Published on 10 November 2021

Organisation

MAG45 is een van de toonaangevende industriële integrators in Europa. Als industriële integrator beheren wij in opdracht van onze klanten de supply chain, inclusief inkoop, voor MRO (Maintenance, Repair & Operation) en BOM (Bill of Material) producten. Inmiddels hebben wij als een van de pioniers op het gebied van geïntegreerde levering een succesvol en internationaal track record opgebouwd bij bekende multinationals in de medische, hightech-, farmaceutische-, FMCG- en elektronica-industrie. Onze historie gaat terug naar 1948. Inmiddels zijn we met meer dan 200 medewerkers actief in 11 landen wereldwijd. Sinds 2016 zijn we een volwaardige dochter van de Deense beursgenoteerde Solar Group. Met een nieuwe strategie wordt de komende jaren ingezet op een groei. Voor het hoofdkantoor in Eindhoven hebben wij daarom een nieuwe vacature en zijn wij op zoek naar een Facility and Event Manager. 

Function

De uitdaging in deze functie is de tweeledigheid er van. Grotendeels ben je eindverantwoordelijk voor het verzorgen van een gezonde en veilige werkomgeving van de locatie van MAG45 in Eindhoven voor collega's, klanten, bezoekers en andere relaties die onze locatie Eindhoven bezoeken of werken. Dat betekent dat je eindverantwoordelijk bent voor het coördineren en verzorgen van alle facilitaire zaken in en rondom onze locatie in Eindhoven. Van toegang tot brandinstallatie, van catering tot inspectie van externe partijen. Niets is je vreemd. Tevens beheer en houd je de facility contracten up to date, formuleer je een multi-jaarplan met betrekking tot facility management inclusief budget en vertaalt dit naar een jaarplan. MAG 45 is een internationale speler, zodoende ben je ook betrokken bij het facilitair- en contract management van onze buitenlandse locaties.

Het facilitaire accent in deze rol combineer je met Event management. Je bent verantwoordelijkheid voor het organiseren van customer events, nationale en internationale bijeenkomsten en leadership events. Het coördineren van enkele marketing communicatie taken maakt de rol nog gevarieerder. 

Op constante basis kijk je naar ruimte voor verbeteringen, los je structurele problemen op en zorg je dat je zichtbaar bent als eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers, klanten en stakeholders. Je stuurt een ervaren Receptionist aan, managet de suppliers welke voor MAG45 Eindhoven werken en rapporteert aan de Chief Finance Officer. 


Requirements

Gevraagd wordt een resultaatgerichte, proactieve en ondernemende persoon, met een stevige stijl van communiceren en die vooral bereid is zelf ook de handen uit de mouwen te steken.. Kijk hier of je voldoet aan het gevraagde profiel:

- Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau, bij voorkeur in een Facilitaire richting of Hospitality, aangevuld met trainingen op het gebied van contractmanagement.

- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. 

- Je hebt ervaring met planmatig en projectmatig werken.

- Je bent analytisch sterk en systematisch in je denkwijze.

- Je bereikt resultaten door prettige communicatie op alle niveaus en een nauwe samenwerking met interne collega’s én onze leveranciers

- Je bent assertief, organisatie bewust en werkt zelfstandig.

- Je insteek is pragmatisch, no nonsense. Je bent niet bang om als het moet het zelf aan te pakken.

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

- Woonachtig op bereisbare afstand van Eindhoven


Offer

Je komt terecht in een financieel zeer gezonde organisatie met een onderscheidende, niet gestandaardiseerde, propositie. De stevige groeiambitie zorgt voor een gezonde hectiek. De kans om een aanzienlijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie en de verhoging van de klanttevredenheid. Sterker nog, er wordt op jouw ideeën en initiatieven gewacht. Een rol midden in de organisatie in een internationaal speelveld. De sfeer is open, informeel en gedreven. De lijnen zijn kort. Je krijgt een inwerktraject op maat. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder meer een 13e maand, 28 vakantiedagen en 8 ATV dagen, maken het plaatje compleet.

Application

Kom jij mee bouwen aan de toekomst? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature via de sollicitatiebutton. Mocht je meer informatie willen, neem dan contact op met onze Recruiter Fedra van der Kroon via 06 – 239 19 503 of fedra.van.der.kroon@mag45.com.


Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld. 


Share this on:
Contact